đź§­ Stap 1: Bedenk wat je wil organiseren

Vraag jezelf af: 

  • Wat wil je doen? Bijv. open mic night, game-toernooi, picknick, meidenavond, street art jam, filmavond, sportevent, bedenk het maar!
  • Voor wie is het bedoeld? Leeftijd, doelgroep, buurt
  • Waarom is dit leuk of belangrijk? Wat is het doel?
  • Wanneer en waar wil je het houden? (Een park, buurthuis, sporthal, schoolplein, etc.) 

📌 Tip: Begin klein! Een activiteit hoeft niet groots of ingewikkeld te zijn om impact te maken. 

🧑‍🤝‍🧑 Stap 2: Zoek mensen om je heen

Samen sta je sterker. Zoek een (klein) clubje met wie je samen de activiteit kan organiseren. Vraag: 

  • Vrienden of klasgenoten om mee te helpen 
  • Een jongerencoach, mentor of buurthuismedewerker om met je mee te denken 
  • Jongerenwerkers van Samen voor Goud, Gouda Bruist of Jong Belegen: die helpen je graag verder als je vragen hebt of ergens niet uit komt. Zie onderaan dit document een lijst met FAQ en bij wie je voor wat kan zijn.

📌 Extra tip: Samen organiseren is leuker én handiger (denk aan ideeën, taken verdelen, samen contact leggen met organisaties). 

đź’° Stap 3: Regel geld (subsidies)

  • Je kan natuurlijk je activiteit gratis organiseren met de spullen die je al hebt, maar wil je het uitgebreider doen, dan kan je via fondsen een subsidie aanvragen.

    Een subsidie is een geldbedrag dat je krijgt om een idee uit te voeren, dit geld hoef je niet terug te betalen, maar je moet wel kunnen aantonen  wat je met het geld hebt gedaan.
    Subsidie aanvragen kan best spannend klinken. Maar veel fondsen zijn juist enthousiast over nieuwe ideeën en willen graag met je meedenken. Weet je niet of jouw idee passend is binnen de subsidie, of heb je hulp nodig met je aanvraag? Dan kan je contact opnemen met het fonds en vragen om advies. Ze helpen graag.

    In Gouda kun je via verschillende potjes subsidie aanvragen voor jongerenactiviteiten: 

    • Goudapot 
    • GoudApot is een vrijwilligersorganisatie die activiteiten steunt van Gouwenaars die mensen samenbrengen en die de straat, wijk of stad vriendelijker, prettiger of gezelliger maken. Zij doen dit door geld en adviezen te geven. 
      2. Subsidie cultuur voor jongeren
    • Voor jongerenactiviteiten in Gouda, bedacht door jongeren, voor jongeren 
    • Tot €10.000 subsidie per activiteit mogelijk 
    • Deze subsidie loopt tot 31/12/2025. Je activiteit moet voor die tijd zijn uitgevoerd. 
    • Meer info via: Gemeente Gouda - cultuur voor jongeren  
    1. Subsidies gemeente Gouda
    • De gemeente heeft verschillende subsidies open staan. Elke subsidie heeft een ander doel en regels. Je kan op de site kijken welke subsidie bij jouw idee past en wat je moet doen voor een aanvraag.

    Naast deze regelingen zijn er nog veel meer fondsen, zowel binnen Gouda als landsbreed. Hier vind je een uitgebreider overzicht met opties:

    [Link naar volledig overzicht,handleiding] 

    📌 Tip: Heb je vragen over je aanvraag doen en formulieren invullen? Bel gerust met het fonds waar je aan wilt vragen. Ze zijn altijd bereid om mee te denken, dus wees niet bang om contact op te nemen. 

     

🗓️ Stap 4: Plan het concreet

  • Prik een datum - Hou het realistisch, plan het niet te kort dag. Het organiseren kost altijd meer tijd dan je denkt!
  • Zoek een locatie - Een locatie huren kost vaak geld. Maar er zijn ook locaties die activiteiten voor en door jongeren stimuleren en mee willen denken. Zit je op school, op een sportclub, hobbyclub of heb je een bijbaan? Kijk al eerst in je eigen kring of je een contact hebt die een locatie (gratis) beschikbaar kan stellen.
    Anders hebben wij een paar voorbeelden voor locaties die open staan voor een gesprek. [LINK NAAR VOORBEELDEN LOCATIES] (zie laatste pagina voor lijst)
  • Regel de spullen die je nodig hebt - Spullen van bijvoorbeeld je school, een buurthuis, je sportclub, je bijbaantje of thuis zijn waarschijnlijk gratis. Begin daar! Afhankelijk van een subsidie die je aanvraagt kan je spulletjes aanschaffen.

Maak een draaiboekje - Verdeel de taken, wie doet wat, wanneer moet het geregeld of uitgevoerd zijn?
Hier vind je een [LINK VOORBEELD] van een draaiboek om je op weg te helpen! Print hem uit en vul hem in of bewerk hem digitaal.

📣 Stap 5: Promoot je activiteit

Zorg dat anderen ervan horen! Bedenk ook een leuke catchy naam voor je activiteit. Gebruik: 

  • Instagram / TikTok / Snapchat 
  • Flyers en posters (hang ze op scholen, cafĂ©s, sportclubs en culturele locaties) 
  • Via school, sportclubs, Discord, WhatsApp groepen 
  • Meld je aan op de website van Gouda Bruist of het jongerenplatform en plaats je activiteit op dit platform  

📌 Tip: Maak een simpele poster waar duidelijk op staat: wat, waar, wanneer (datum+tijd), voor wie, en waarom het leuk is. Hou het simpel!!

📌 Tip: Ga je online je event promoten? Gebruik foto’s en video’s waar mensen een indruk krijgen van je activiteit. Dit geeft een goed beeld van wat ze gaan doen.

📌 Extra tip: Gebruik Canva (www.canva.com) om een flyer mee te ontwerpen. Canva is heel gebruiksvriendelijk en gratis!

🚀 Stap 6: Voer het uit!

De dag is aangebroken – spannend maar ook supertof! Zorg voor: 

  • Een up-to-date draaiboek - Plan een momentje waarin je het draaiboek kan doornemen, weet iedereen wat hij/zij moet doen tijdens het voorbereiden? Wie heeft de leiding? 
  • Een verdeling van taken en rollen tijdens de activiteit - Bijvoorbeeld: wie ontvangt de genodigden? Doet er iemand een woordje vooraf? Wie is bijvoorbeeld spelleider? Spreek dit goed met elkaar af!
  • Leuke aankleding, iets lekkers of leuks - Denk aan versiering in een thema, haal iets lekkers, zorg voor muziek. Dit neem je ook allemaal mee in je draaiboek.
  • En vergeet niet: maak foto's of filmpjes! 

 

🎉 Stap 7: Sluit af & deel je succes

  • Bedank de mensen die geholpen hebben of een bijdrage geleverd hebben - Misschien is het nog leuk om een kleinigheidje te regelen voor de helpers of doe een dankwoordje. Hou het klein, het gaat om het idee. Is er geen budget voor, maak zelf iets!
  • Evalueer de activiteit - Plan een momentje na afloop, of op een ander moment als de dag zelf niet haalbaar is. Neem samen de activiteit door: was het een succes? Wat ging er goed? Wat kan de volgende keer beter?
  • Post een terugblik op social media - Wacht hier niet te lang mee! Doe dit gelijk na afloop of uiterlijk de volgende dag.

📌 En: stuur een kort verslag + foto’s naar de subsidiegever (vaak verplicht, maar ook gewoon leuk om te laten zien hoe goed het ging!) 

✨ Klaar voor de start?

Heb je een idee maar weet je niet goed waar je moet beginnen? Stuur een DM naar: 

  • @samenvoorgoud
    Vragen over het organiseren en locaties
  • @goudabruist 

      Vragen over subsidie en financiën? - nog na te vragen

  • @jongbelegengouda
    Vragen over culturele en creatieve ideeën 

Wij denken graag met je mee. Want jouw idee verdient een podium! 

Jij maakt het verschil. In jouw wijk. In jouw stad. Begin vandaag.Â