Ga naar inhoud

🧭 Stap 1: Bedenk wat je wil organiseren

Vraag jezelf af: 

  • Wat wil je doen? Bijv. open mic night, game-toernooi, picknick, meidenavond, street art jam, filmavond, sportevent, bedenk het maar!
  • Voor wie is het bedoeld? Leeftijd, doelgroep, buurt
  • Waarom is dit leuk of belangrijk? Wat is het doel?
  • Wanneer en waar wil je het houden? (Een park, buurthuis, sporthal, schoolplein, etc.) 

📌 Tip: Begin klein! Een activiteit hoeft niet groots of ingewikkeld te zijn om impact te maken. 

🧑‍🤝‍🧑 Stap 2: Zoek mensen om je heen

Samen sta je sterker. Zoek een (klein) clubje met wie je samen de activiteit kan organiseren. Vraag: 

  • Vrienden of klasgenoten om mee te helpen 
  • Een jongerencoach, mentor of buurthuismedewerker om met je mee te denken 
  • Jongerenwerkers van Samen voor Goud, Gouda Bruist of Jong Belegen: die helpen je graag verder als je vragen hebt of ergens niet uit komt. Zie onderaan dit document een lijst met FAQ en bij wie je voor wat kan zijn.

💰 Stap 3: Regel geld (subsidies)

Je kan natuurlijk je activiteit gratis organiseren met de spullen die je al hebt, maar wil je het uitgebreider doen, dan kan je via fondsen een subsidie aanvragen.

Een subsidie is een geldbedrag dat je krijgt om een idee uit te voeren, dit geld hoef je niet terug te betalen, maar je moet wel kunnen aantonen wat je met het geld hebt gedaan. Subsidie aanvragen kan best spannend klinken. Maar veel fondsen zijn juist enthousiast over nieuwe ideeën en willen graag met je meedenken. Weet je niet of jouw idee passend is binnen de subsidie, of heb je hulp nodig met je aanvraag? Dan kan je contact opnemen met het fonds en vragen om advies. Ze helpen graag.

📌 Tip: Onderaan deze pagina vind je een document met tips voor fondsen in Gouda en omstreken.

🗓️ Stap 4: Plan het concreet

  • Prik een datum - Hou het realistisch, plan het niet te kort dag. Het organiseren kost altijd meer tijd dan je denkt!
  • Zoek een locatie - Een locatie huren kost vaak geld. Kijk al eerst in je eigen kring of je een contact hebt die een locatie (gratis) beschikbaar kan stellen. Tip: Onderaan deze pagina vind je een lijst met locatie tips die graag meedenken. 
  • Regel de spullen die je nodig hebt - Spullen van bijvoorbeeld je school, je sportclub, je bijbaantje of thuis zijn waarschijnlijk gratis. Begin daar! Afhankelijk van een subsidie die je aanvraagt, kan je spullen aanschaffen.
  • Maak een draaiboek - Verdeel de taken, wie doet wat, wanneer moet het geregeld of uitgevoerd zijn? Tip: Onderaan deze pagina vind je een voorbeeld draaiboek. Print hem uit en vul hem in of bewerk hem digitaal.

📣 Stap 5: Promoot je activiteit

Zorg dat anderen ervan horen! Bedenk ook een leuke catchy naam voor je activiteit. Gebruik: 

  • Instagram / TikTok / Snapchat 

  • Flyers en posters (hang ze op scholen, cafés, sportclubs en culturele locaties) Via canva.nl kan je heel makkelijk ontwerpen maken hiervoor.

  • Via school, sportclubs, Discord, WhatsApp groepen

  • Meld je aan op de website van GoudaNext en plaats je activiteit op dit platform 

🚀 Stap 6: Voer het uit!

De dag is aangebroken – spannend maar ook supertof! Zorg voor: 

  • Een verdeling van taken en rollen tijdens de activiteit - Dit kan je in je draaiboek al vastleggen. Bespreek vooraf wie wat doet zodat je voorbereid bent. 

  • Leuke aankleding, iets lekkers of leuks - Denk aan versiering in een thema, haal iets lekkers, zorg voor muziek.

  • En vergeet niet: maak foto's of filmpjes! 

🎉 Stap 7: Sluit af & deel je succes

  • Bedank de mensen die geholpen hebben of een bijdrage geleverd hebben - Misschien is het nog leuk om een kleinigheidje te regelen voor de helpers of doe een dankwoordje. 

  • Evalueer de activiteit - Plan een moment na de activiteit. Was het een succes? Wat ging er goed? Wat kan de volgende keer beter?

  • Post een terugblik op social media - Wacht hier niet te lang mee! Doe dit gelijk na afloop of de volgende dag.

📌 En: stuur een kort verslag + foto’s naar de subsidiegever (vaak verplicht, maar ook gewoon leuk om te laten zien hoe goed het ging!)

✨ Klaar voor de start?

Heb je een idee maar weet je niet goed waar je moet beginnen? Stuur een DM naar: 

  • @samenvoorgoud
    Vragen over het organiseren en locaties

  • @goudabruist
    Vragen over subsidie en financiën

  • @jongbelegen_gouda
    Vragen over culturele en creatieve ideeën 

Wij denken graag met je mee. Want jouw idee verdient een podium! 

Jij maakt het verschil. In jouw wijk. In jouw stad. Begin vandaag.